Les modèles permettent de préparer tous les éléments d’un document avec toutes les mises en formes propres à ce modèle déjà effectuées :

• styles de titres modifiés et numérotations paramétrées,
• styles de paragraphes, caractères et pages, personnalisés,
• entête et pied de page préremplis :
  • numéro sur nombre de pages,
  • nom ou logo de l’établissement,
  • type de document,
  • nom du fichier pour mieux le retrouver,
  • date d’enregistrement pour distinguer les mises à jour.

Ensuite, il suffira de créer un nouveau document non pas à partir d’un page totalement vierge, mais à partir de ce modèle. Il ne restera qu’à compléter le contenu.

 Pour préparer un modèle :

• partir d’un document texte conforme à notre modèle,
• supprimer tous les textes qui ne devront pas apparaître dans les futurs documents,
• Enregistrer le document en tant que modèle : Fichier > Enregistrer sous...
  • Dans Type, choisir StarOffice 6/7 Modèle de texte (.stw)
  • Dans Nom du fichier, donner un nom caractéristique, par exemple Cours-Term
  • Sélectionner le dossier de modèles par défaut, ou mieux le placer dans un dossier des documents personnels dédié aux modèles,
  • Cliquer sur Enregistrer

 Pour signaler à StarOffice où prendre les modèles personnels :

• • Menu Outils > Options..., catégorie StarOffice > Chemins, éléments Modèles de documents
  • Cliquer sur Editer..., un dialogue Sélection de chemins apparaît,
  • Cliquer sur Ajouter...,
  • Sélectionner le répertoire dans lequel sont placés tous les modèles,
  • Valider successivement 3 fois par OK.

 Pour créer un nouveau document à partir de ce modèle :

• • Menu Fichier > Nouveau > Modèles et documents...
  • Catégories Modèles, dossier Par défaut, sélectionner votre modèle, et enfin Ouvrir.