Espace de stockage partagé avec GMail
Présentation
GMail est non seulement une boîte à lettres électronique permettant de recevoir et d’envoyer des courriels (mails), mais aussi propose une fonctionnalité de stockage de documents dans cette même boîte jusqu’à 8 Go (juin 2009).
C’est l’outil idéal pour mettre à disposition des membres d’une JCEL tous les documents essentiels à partager :
- documents officiels tels que statuts et Règlement Intérieur,
- compte-rendus d’Assemblées Générales,
- compte-rendus de réunions de commissions,
- modèles de documents à jour pour créer de nouveaux compte-rendus,
- logos officiels de JCE ou de partenaires,
- documents de communication,
- liste des membres à jour,
- ...
Mises en garde
– Le compte GMail étant partagé, il est à noter que les identifiants et mot de passe seront diffusés à un certain nombre de personnes, attention donc à ne pas stocker des informations trop confidentielles.
– En souscrivant aux services Google (dont GMail), l’utilisateur reconnait que les services Google peuvent être interrompus à tout moment sans préavis. Donc ce stockage peut être
- une zone de partage,
- un espace de sauvegarde, de copie,
- une zone d’échange haute capacité de documents volumineux jusqu’à 10 Mo (juin 2009)
- et NON de stockage de documents originaux !
Préparation
– Un compte existe déjà :
- Demandez l’identifiant (mail) et le mot de passe du compte
– Vous êtes à l’initiative de la création d’un espace partagé :
- Créez un compte GMail sur http://www.gmail.com et accédez à “Créer un compte”
– Utilisation de l’espace de stockage facile sous Windows
- L’utilitaire GMail Drive permet d’utiliser l’espace distant GMail très facilement comme s’il s’agissait une zone de stockage locale sur votre disque dur ou sur une clé USB.
- Télécharger et installer GMail Drive
- Décompresser le fichier ZIP et lancer le fichier d’installation
setup.exe
- C’est prêt !
Utilisation
- Ouvrir l’explorateur de fichier Windows : une entrée GMail Drive
apparaît sous l’ensemble de vos lecteurs C : D : E : ... et sous vos documents partagés. - Cliquer sur GMail Drive
- Saisir identifiant mail et mot de passe
- Vous pouvez maintenant copier, coller, supprimer des documents dans la zone comme un dossier local !
– Rappel :
- L’espace est PARTAGE, donc attention à la communauté et veillez à ne pas supprimer/déplacer sauvagement !