Alignements de texte

, par Stéphane G.

§2- Mise en exergue du problème

Consulter le document d’exemple au format StarOffice ou le document d’exemple au format Word.

 L’objectif est d’aligner les textes de plusieurs lignes comme ci-dessous :

On note :

  • les marges à gauche et à droite sont de 1 cm ;
  • la première colonne est alignée à 1,25cm de la marge ;
  • les textes de la 2ème colonne sont alignés sur leur gauche à 6,25 cm ;
  • les textes de la 3ème colonne sont alignés sur leur droite à 12,5 cm ;
  • les valeurs numériques de la 4ème colonne sont alignés sur leur séparateur décimal qui est une virgule.

 La mise en page basique que l’utilisateur non initié ferait est la suivante :

L’affichage des caractères non imprimables est activé. Celui-ci permet de montrer, par les flèches, tous les caractères “Tabulation” qui ont été saisis pour aligner les textes.

 Si par la suite il est nécessaire de modifier la police de caractères en remplaçant le “Times New Roman” par “Arial”, on obtient :

Les blocs de caractères qui ont perdu leur alignement correct ont été surlignés en jaune pâle.
Les tabulations surlignées en orange pâle sont celles qui paraissent semer le désordre dans la mise en page, et qui seraient à supprimer par l’utilisateur non initié.

 Il paraît possible de rattraper les défauts d’alignement en supprimant les tabulations qui paraissent indésirables :

 Tentons ensuite une autre modification qui serait nécessaire : passer la taille des caractères en “13” au lieu de “12”. De nouveaux défauts d’alignement se font remarquer :

Les tabulations indésirables (surlignées en orange pâle) font de nouveau perdre l’alignement des textes (en jaune pâle).

 Il est toujours possible de les rattraper, au prix de nombreuses nouvemmes modifications, qui consistent à supprimer (par tâtonnements) des tabulations :

Cependant, les textes de 2 colonnes successives peuvent apparaître trop rapprochés (en orange pâle), et difficiles à espacer, si ce n’est en ajoutant encore des tabulations sur toutes les lignes !!

§2- Bien utiliser les tabulations

§3- Principe

  • Si chaque paragraphe commence à 1,25 cm de la marge, il ne faut pas utiliser de tabulations pour créer le retrait, mais définir une mise en forme du paragraphe avec un écart de 1,25 cm à gauche (voir les mises en formes de paragraphes).
  • On ne doit jamais taper 2 tabulations successives pour aligner un bloc de texte. Chaque bloc de texte appartenant à une colonne ne doit être précédé que par une unique tabulation.
    Au premier abord, la mise en page paraît encore confuse ; toutefois, la structure est tout à fait correcte.

  • Les taquets de tabulations peuvent être placés :
    • sur la règle ou
    • par la boîte de dialogue §m-Format | Paragraphe-§, onglet §o-Tabulation-§.

§3- Méthode

§4- Sélectionner le bon type de taquet

§4- Placer un taquet sur la règle

§4- Déplacer un taquet sur la règle

§4- Supprimer le taquet de la règle

§3- Résultat :

§2- La bonne mise en forme après modification de police et de taille :