Ce qu’il ne faut pas faire Les mauvaises habitudes à perdre

, par Stéphane G.

§2- Dossier de travail

  • Ne jamais ouvrir un document directement sur un support de stockage amovible
     Copier d’abord le document sur le disque dur (explorateur de fichiers), l’ouvrir depuis le disque dur, travailler, le fermer, et dupliquer à nouveau vers la disquette.

§2- Règles d’édition de texte à respecter

  • Ne pas aligner du texte avec une suite de caractères [Espace]
     Utiliser la mise en forme de paragraphe, par le retrait à gauche et le retrait de première ligne.
  • Ne pas décaler le début d’un paragraphe avec une tabulation
     Utiliser la mise en forme de paragraphe, par le retrait de première ligne.
  • Ne pas placer 2 tabulations successives dans une ligne
     Placer des taquets de tabulation sur la règle, sur lesquels les tabulations aligneront les textes à gauche, à droite, ...
  • Ne pas passer à la page suivante en insérant des paragraphes (lignes) vides
     Insérer un saut de page (forcé) ; raccourci clavier par [Ctrl] + [Entrée] sur MS Word.
  • Ne pas saisir des textes ou mots entièrement en majuscules, exceptés les sigles et noms propres
     Utiliser la mise en forme de caractères, définir le format de police de caractères en majuscule, mieux : définir un style de caractères.
  • Ne pas créer l’espace après un titre de paragraphe par un paragraphe (ligne) vide
     Utiliser la mise en forme de paragraphe, par l’espacement après le paragraphe.
  • Ne pas utiliser les outils de la barre de dessin (schémas, ...) directement sur une page Word
     Utiliser la commande Insertion | Objet... , Image Microsoft Word ; une nouvelle page apparaît, dessiner (même en dehors du cadre pointillés), ajuster les délimiteurs, et fermer la page.

§2- Règles de traitement de texte à respecter

  • Ne laisser aucun style ‘Normal’ dans votre document
     Créer vos styles de texte personnalisés, nommés par exemple [Texte1], [Texte2], [Liste1], [Liste2], ...
  • Ne pas avoir 2 paragraphes de noms de style identiques mais de mise en forme différente.
     A chaque mise en forme différente (caractères, retraits, puces, ...), créer un nouveau style.
  • Ne pas saisir manuellement les numéros de titre de paragraphe
     Définir la structure du document par les styles de niveau [Titre 1], [Titre 2], [Titre 3], ... par la boîte de style ou en mode plan,
     Appeler le format de numérotation automatique hiérarchisée.
  • Ne pas saisir manuellement le sommaire avec les numéros de pages
     Si le plan a été défini par les styles de titre, insérer une table des matières automatique.

§2- Règles complémentaires recommandées

  • Ne pas travailler en aveugle
     Activer l’affichage des caractères non imprimables (espaces, tabulations, paragraphes, ...)
     ... par le bouton ci-contre, il permet de déceler plus rapidement les problèmes de mise en page.
  • Pas de mise en forme de caractères manuelle (gras, italique, ...) à l’intérieur d’un paragraphe
     Créer un style de caractère qui définit le sens de la mise en valeur que vous désirez.
  • Ne pas oublier où sont classés les fichiers
     Eviter espaces et caractères accentués dans les noms de fichiers
     Distinguer les mots du nom de fichier en donnant une majuscule à chaque initiale, ou en séparant les mots par le caractère ‘_’ (touche 8).
     Dès que l’avancement du document a été conséquent (quelques jours de travail), enregistrer sous un autre nom : Stage_Societe1.doc , Stage_Societe2.doc , ...

Le premier moyen de mesurer la qualité des méthodes de traitement de texte utilisées dans le document est de supprimer toutes les mises en formes manuelles : §m- Format | Par défaut -§