§2- Dossier de travail

• Ne jamais ouvrir un document directement sur un support de stockage amovible
  – Copier d’abord le document sur le disque dur (explorateur de fichiers), l’ouvrir depuis le disque dur, travailler, le fermer, et dupliquer à nouveau vers la disquette.

§2- Règles d’édition de texte à respecter

• Ne pas aligner du texte avec une suite de caractères [Espace]
  – Utiliser la mise en forme de paragraphe, par le retrait à gauche et le retrait de première ligne.
• Ne pas décaler le début d’un paragraphe avec une tabulation
  – Utiliser la mise en forme de paragraphe, par le retrait de première ligne.
• Ne pas placer 2 tabulations successives dans une ligne
  – Placer des taquets de tabulation sur la règle, sur lesquels les tabulations aligneront les textes à gauche, à droite, ...
• Ne pas passer à la page suivante en insérant des paragraphes (lignes) vides
  – Insérer un saut de page (forcé) ; raccourci clavier par [Ctrl] + [Entrée] sur MS Word.
• Ne pas saisir des textes ou mots entièrement en majuscules, exceptés les sigles et noms propres
  – Utiliser la mise en forme de caractères, définir le format de police de caractères en majuscule, mieux : définir un style de caractères.
• Ne pas créer l’espace après un titre de paragraphe par un paragraphe (ligne) vide
  – Utiliser la mise en forme de paragraphe, par l’espacement après le paragraphe.
• Ne pas utiliser les outils de la barre de dessin (schémas, ...) directement sur une page Word
  – Utiliser la commande Insertion | Objet... , Image Microsoft Word ; une nouvelle page apparaît, dessiner (même en dehors du cadre pointillés), ajuster les délimiteurs, et fermer la page.

§2- Règles de traitement de texte à respecter

• Ne laisser aucun style ‘Normal’ dans votre document
  – Créer vos styles de texte personnalisés, nommés par exemple [Texte1], [Texte2], [Liste1], [Liste2], ...
• Ne pas avoir 2 paragraphes de noms de style identiques mais de mise en forme différente.
  – A chaque mise en forme différente (caractères, retraits, puces, ...), créer un nouveau style.
• Ne pas saisir manuellement les numéros de titre de paragraphe
  – Définir la structure du document par les styles de niveau [Titre 1], [Titre 2], [Titre 3], ... par la boîte de style ou en mode plan,
  – Appeler le format de numérotation automatique hiérarchisée.
• Ne pas saisir manuellement le sommaire avec les numéros de pages
  – Si le plan a été défini par les styles de titre, insérer une table des matières automatique.

§2- Règles complémentaires recommandées

• Ne pas travailler en aveugle
  – Activer l’affichage des caractères non imprimables (espaces, tabulations, paragraphes, ...)
  – ... par le bouton ci-contre, il permet de déceler plus rapidement les problèmes de mise en page.
• Pas de mise en forme de caractères manuelle (gras, italique, ...) à l’intérieur d’un paragraphe
  – Créer un style de caractère qui définit le sens de la mise en valeur que vous désirez.
• Ne pas oublier où sont classés les fichiers
  – Eviter espaces et caractères accentués dans les noms de fichiers
  – Distinguer les mots du nom de fichier en donnant une majuscule à chaque initiale, ou en séparant les mots par le caractère ‘_’ (touche 8).
  – Dès que l’avancement du document a été conséquent (quelques jours de travail), enregistrer sous un autre nom : Stage_Societe1.doc , Stage_Societe2.doc , ...

Le premier moyen de mesurer la qualité des méthodes de traitement de texte utilisées dans le document est de supprimer toutes les mises en formes manuelles : §m- Format | Par défaut -§