Modèles de documents

, par Stéphane G.

Les modèles permettent de préparer tous les éléments d’un document avec toutes les mises en formes propres à ce modèle déjà effectuées :

  • styles de titres modifiés et numérotations paramétrées,
  • styles de paragraphes, caractères et pages, personnalisés,
  • entête et pied de page préremplis :
    • numéro sur nombre de pages,
    • nom ou logo de l’établissement,
    • type de document,
    • nom du fichier pour mieux le retrouver,
    • date d’enregistrement pour distinguer les mises à jour.

Ensuite, il suffira de créer un nouveau document non pas à partir d’un page totalement vierge, mais à partir de ce modèle. Il ne restera qu’à compléter le contenu.

 Pour préparer un modèle :

  • partir d’un document texte conforme à notre modèle,
  • supprimer tous les textes qui ne devront pas apparaître dans les futurs documents,
  • Enregistrer le document en tant que modèle : §menu-Fichier > Enregistrer sous...-§
    • Dans §label-Type-§, choisir §select-StarOffice 6/7 Modèle de texte (.stw)-§
    • Dans §label-Nom du fichier-§, donner un nom caractéristique, par exemple Cours-Term
    • Sélectionner le dossier de modèles par défaut, ou mieux le placer dans un dossier des documents personnels dédié aux modèles,
    • Cliquer sur §bouton-Enregistrer-§

 Pour signaler à StarOffice où prendre les modèles personnels :

    • Menu §menu-Outils > Options...-§, catégorie §menu-StarOffice > Chemins-§, éléments §menu-Modèles de documents-§
    • Cliquer sur §bouton-Editer...-§, un dialogue §dialog-Sélection de chemins-§ apparaît,
    • Cliquer sur §bouton-Ajouter...-§,
    • Sélectionner le répertoire dans lequel sont placés tous les modèles,
    • Valider successivement 3 fois par §bouton-OK-§.

 Pour créer un nouveau document à partir de ce modèle :

    • Menu §menu-Fichier > Nouveau > Modèles et documents...-§
    • Catégories Modèles, dossier Par défaut, sélectionner votre modèle, et enfin §bouton-Ouvrir-§.